Data management

Vanuit onze jarenlange ervaring met transitie en consolidatie trajecten zien wij dat veel tijd, en dus geld, opgaat aan controle en herstel van fouten in de administratie. Voor alle betrokken partijen is het risico op reputatieschade groot als de kwaliteit van de pensioenadministratie onvoldoende is. Naast de noodzaak om fouten in de administratie op te sporen en te herstellen, wordt vanuit de toezichthouder steeds meer gewezen op de verantwoordelijkheid van bestuurders om "in control" te zijn over hun pensioenadministratie. Hierbij onderscheiden wij vijf domeinen waarop bestuurders een kwaliteitsslag kunnen maken, te weten werkgeversadministratie, deelnemersadministratie, uitkeringsadministratie, financiele administratie en de fondsbrede communicatie. In onderstaand schema zijn deze domeinen voorzien van de belangrijkste vragen die een bestuurder moet kunnen beantwoorden.


De vijf domeinen van een pensioenadministratie

Voor elk van deze domeinen hebben wij een gericht kwaliteitsonderzoek ontwikkeld dat ons in staat stelt om zowel eenmalig als meerdere keren per jaar analyses uit te voeren op de kwaliteit van de pensioenadministratie en de bevindingen te rapporteren. Hiermee wordt het fondsbestuur in staat gesteld om pro-actief te sturen op bevindingen in haar administratie en de toezichthouder juist en volledig te informeren. De administratie is "in control".

Onze aanpak richt zich op het optimaliseren van datamanagement voor pensioenfondsen en pensioenuitvoerder. Dit gaat dus verder dan het beoordelen van de huidige situatie. Wij hanteren 4 fases waarin een pensioenfondsbestuur in staat wordt gesteld om haar pensioengarantie toekomstbestendig te maken. Hieronder vindt u een globaal overzicht van onze gefaseerde aanpak.

Fase 1: Analyseren kwaliteit huidige administratie

In de eerste fase wordt een datakwaliteitscan uitgevoerd waarin volledigheids- en plausibiliteitscontroles worden uitgevoerd op bekende risicogebieden binnen de 5 domeinen. Denk bijvoorbeeld aan de aanlevering van loongegevens, de SUAG dossiers en de uitkeringsadministratie.

De scan wordt eenmalig op projectbasis uitgevoerd en bevindingen worden gerapporteerd inclusief een verbeterplan voor het fonds. De rapportage vormt tevens de basis voor de verdere uitrol van fase 2 in onze aanpak.

Fase 2: Monitoren aanpassingen in administratie

Op basis van de aanlevering en de bevindingen uit fase 1wordt een datafundament ingericht waarop de periodieke aanleveringen van de data door de uitvoerder wordt ingelezen, periodieke controles worden uitgevoerd en rapportages worden opgeleverd.

Door reguliere monitoring wordt de verbeterkracht van de uitvoerder zichtbaar en is fondsbestuur "in control". Daarnaast wordt de data onafhankelijk van de uitvoerder opgeslagen, waardoor de onafhankelijkheid van een fonds toeneemt en historische data is geborgd.

Fase 3: Continue verbetering administratie

In de derde fase van onze aanpak staat het monitoren van het verbetermanagement centraal. Aanbevelingen voor verbeteringen in de administratie worden doorgevoerd en resultaten bewaakt.

Doorgevoerde verbeteringen bieden fondsbesturen de mogelijkheid om juiste en actuele informatie direct beschikbaar te stellen via beschikbare digitale kanalen.

Niet alleen voor het fonds, maar ook de uitvoerder profiteerd van de hoge kwaliteit van de data. Kosten voor herstel dalen en de concurrentiekracht versterkt zowel kwalitatief als kwantitatief.

Fase 4: Datagedreven besluitvorming

In de laatste fase van onze aanpak ligt de focus op het efficient gebruiken van beschikbare data. De data is betrouwbaar en biedt een uitstekende basis om met behulp van voorspelmodellen de zelfstuurbaarheid van deelnemers mogelijk te maken.

Deelnemers weten wat ze bezitten, wat ze nog moeten en wat ze kunnen. Gebruik van moderne communicatiekanalen, zoals een app, geeft deelnemers keuzes en maakt fondsen en uitvoerders wendbaar doordat eisen en wensen vroeg worden gesignaleerd. Fondsen en uitvoerders werken samen aan een zorgeloze oudedagsvoorziening en maken opgebouwde pensioenen toekomstvast.

Optimalisatie van datamanagement voor Pensioenfondsen

Antyli Consulting biedt pensioenfondsbestuurders inzicht in de kwaliteit van hun administratie, helpt de kosten onder controle te krijgen en helpt de pensioengarantie toekomst bestendig te maken.

Wij bieden waardecreatie door Data

Optimalisatie van datamanagement voor Pensioenuitvoerders

Antyli Consulting biedt uitvoerders hulp bij het streven naar perfecte uitvoering van de pensioenadministratie, waarmee uitvoerders continuiteit en aanpassingsvermogen kunnen bieden in de kwaliteitsgarantie.

Wij bieden operational excellence in Processen en IT.

Datakwaliteitsonderzoeken

Antyli Consulting onderzoekt samen met Data Excellence en Axini de visie en opvatting over datakwaliteit van pensioenadministraties binnen pensioenfondsbesturen. Dit doen wij o.a. met behulp van round table discussies met pensioenfondsbestuurders, waarbij datakwaliteitsproblematiek wordt besproken aan de hand van prikkelende stellingen.

Bent u geinteresseerd in resultaten van deze round tables? Download hieronder de white paper van ons meest recente onderzoek.

White Paper Datakwaliteit voor pensioenfondsen.pdf

Antyli Consulting

  • Adres: Berkenlaan 19 | 1431 JD | Aalsmeer
  • Mail: info@antyli.nl
  • Tel: +31 6 53 470 471

https://twitter.com/antyli_consult

https://www.linkedin.com/company/antyli-consulting/